6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kanun veya KVKK)  10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırladığımız işbu aydınlatma metni ile sizi bilgilendirmek isteriz.

1.     VERİSORUMLUSU

Derneğimiz,6698sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunuuyarınca“VeriSorumlusu”sıfatıylaileyükümlükılınmışolup,Derneğimize       aşağıdaki iletişimaraçları ile ulaşmanızmümkündür.

2.     İŞLENENKİŞİSELVERİLER

3.              KİŞİSELVERİLERİNİŞLENMEAMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir.

•   Mesleki yeterlilik sınavlarına başvuran adaylarla iletişim kurabilmek,
•   Sınava ilişkin süreçler hakkında bilgilendirmek,
•   Sınava girişte kimlik kontrolü yapabilmek,
•   Mesleki yeterlilik belgesinin düzenlenmesinin ardından belgeyi teslim edebilmek,
•   Belgenin gözetimi / askıya alınması / iptali ve/veya yenilenmesi süreçleri gerçekleştirebilmek,
•   Adayın Mesleki Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanması halinde, sınav ücretinin bir kısmının, 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu kapsamında adaya geri ödeyebilmek,
•   Teorik ve uygulamalı sınavların değerlendirilmesini, sınavların güvenilir bir ortamda yapılmasını sağlamak,
•   Denetimler esnasında gerektirdiğinde denetleyen kurumlara iletmek üzere, sınavlarda kamera kaydı almak,
•   MYK, TÜRKAK ve bağlısı kurum ve kuruluşlara raporlama yapabilmek,
•   Hukukişlerinitakip edebilmek veyürütebilmek,
•   Sözleşmesüreçleriniyürütebilmek,

4.              İŞLENENKİŞİSELVERİLERİNAKTARIMI

Kişisel verileriniz; Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümlerikapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3’üncü maddesinde yer alan amaçlarla; kanunen yetkili kamuresmikurumvekuruluşları olan MYK ve TÜRKAK ile bağlısı kurum ve kuruluşlar,kollukkuvvetleri,mahkemelerveicramüdürlükleri, hizmet sağlayıcı bankalar ve Derneğimizüyeleri ilepaylaşılabilecektir.

5.         KİŞİSELVERİLERİNTOPLANMA YÖNTEMLERİVEHUKUKİSEBEPLERİ

Elder,kişiselverileriniziDerneğimizleiletişimegeçmenizve/veyahukukiilişkinizinkurulmasıesnasındavesözkonusuilişkinindevamısüresincesizlerden,işbirliğiyaptığımızveyasözleşmeilişkimizinbulunduğu çözüm ortakları, dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıylatelefon, internet, mobil uygulamalar, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenleneneğitimler, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerinKanun’un5’inci maddesinin (a), (c), (ç) ve (d) bentlerinde yer alan “(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,”; “(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”;  “(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması”; “(d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,”;  (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hükümlerindeöngörülençerçevedeverilebilmesiamacıiletoplanmaktadır.

6.         İLGİLİKİŞİNİN HAKLARI

Kanun’un11’incimaddesikapsamındakişiselverilerinize ilişkinaşağıdasıralananhaklarasahipsiniz.

•   Kişiselveri işlenip işlenmediğini öğrenme,
•   Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
•   Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•   Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•   Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
•   Kişisel verilerin,işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin

silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığıüçüncü kişilerebildirilmesiniisteme,

•   İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•   Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenme sisebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talepetme.

7.              HAKLARINKULLANIMI İÇİNİZLENECEK YÖNTEM

Elder, her ilgili kişinin Kanun’un ilgili kişilere tanıdığı hakların rahatça kullanabilmesi konusunda mevzuatın gerekliliklerine uygun olarak gerekli idari ve teknik önemleri almaktadır. İlgili kişiler, yukarıda sayılan haklarını www.elder.org.tr adresinde yayınlanan veya Elder Genel Merkezi’nden temin edebilecekleri “Elder Kişisel Veriler Hakkında Başvuru Formu”nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerle [Elder]’e iletebilirler.

Form eksiksiz bir şekilde doldurularak;

•   Elder Genel Merkezi’ne elden teslim edilebilir,
•   İadeli taahhütlü posta veya noter kanalıyla Elder Genel Merkez adresine gönderilebilir,
•   Güvenli elektronik imzayla imzalayarak [email protected] adresine e-posta ile iletilebilir,
•   Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabından [email protected] adresine KEP ile iletilebilir.
•   İlgili kişi tarafından Elder’e daha önce bildirilen ve Elder sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta

adresini kullanmak suretiyle e-postalanabilir,

Elder, ilgili kişinin, yukarıda sıralanan haklarına ilişkin yazılı olarak veya Kurul tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle iletecekleri taleplerini, iletim tarihinden sonra en kısa sürede ve en geç otuz günde sonuçlandıracaktır.

Kurul tarafından yayınlanan tarifeler çerçevesinde veri sahiplerinin başvuruları ücretlendirilebilecektir. Adı geçen Tebliğ’in 7. maddesi gereğince, ilgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın; CD, flaş bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.

İlgili kişinin başvurularının reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde ilgili kişi cevabı öğrendiği tarihten itibaren 60 gün içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’na Kanun’un 14’üncü maddesi uyarınca şikâyette bulunabilir.