MESLEKİ YETERLİLİK SINAVI VE PERSONEL BELGELENDİRME FAALİYETLERİ KAPSAMINDA

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Elektrik Dağıtım Hizmetleri Derneği (ELDER) olarak, Derneğimiz tarafından işlenecek kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

İşbu aydınlatma metninde yer alan kişisel verileriniz, Derneğimize bağlı iktisadi işletme bünyesinde kurulu “Mesleki Yeterlilik Personel Belgelendirme Merkezi (ELDER MYM)”nde gerçekleştirilen mesleki yeterlilik sınav ve belgelendirme faaliyetleri kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Kanun) ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) tarafından yayımlanan yönetmelik, tebliğ, rehber ve ilke kararlarına uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla ELDER tarafından işlenecektir.

Veri sorumlusu ELDER tarafından işlenecek Kişisel verileriniz ile ilgili olarak, Kanun’un 10’uncu maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca hazırladığımız işbu aydınlatma metni ile sizi bilgilendirmek isteriz.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ ve İLETİŞİM BİLGİLERİ

Derneğimiz, 6698 sayılı Kanun uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ile yükümlü kılınmış olup, Derneğimize aşağıdaki iletişim araçları ulaşmanız mümkündür.

Veri Sorumlusu	ELDER- Elektrik Dağıtım Hizmetleri Derneği
Adres	Mustafa Kemal Mahallesi Dumlupınar Bulvarı No: 266 Tepe Prime A Blok 3. Kat, No: 37-38 Çankaya/ANKARA
Telefon	+90 312 285 11 35- 36
Fax:	+90 312 285 11 26
E-Mail:	[email protected]

 

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Kimlik Verileri	Ad soyad, doğum tarihi, doğum yeri, TC kimlik no, Uyruk, Cinsiyet
İletişim Verileri	İletişim adresi Ev/İş adresi, e-posta adresi, , ev/iş/cep telefon no)
Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Veriler	İşyeri adı, Görevi, Mesleği, Sektörde Çalıştığı Toplam Yıl, İş Deneyimi
Görsel/İşitsel Veriler	Tüm sınavlar kamera kayıt altına alınmaktadır.
Diğer Veriler	...

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Yukarıdaki 2’nci maddede belirtilen kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında sayılan “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak;

•      Mesleki yeterlilik sınav başvurularının ve bu kapsamda gerekli bilgi ve belgelerin başvuruculardan alınması,
•      Mesleki yeterlilik belgesinin düzenlenmesi,
•      Gerekli duyuru ve bilgilendirmelerin fiziki ya da elektronik ortamda, yazılı veya sözlü şekilde gerçekleştirilebilmesi,
•      Kişisel verilerin kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmesi
•      ELDER MYM’ nin mesleki yeterlilik sınav ve benlendirme süreçlerinin yürütülmesi için gerekli diğer iş ve işlemlerin icrası amaçlarıyla işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

ELDER, işbu aydınlatma metninin 2’nci maddesinde belirtilen kişisel verilerinizi, mesleki yeterlilik sınavına giriş ve belgelendirme işlemleri için Derneğimize başvurunuz esnasında ve bu süreçlerin devamında sizlerden; elden fiziki evrakla, posta ve telefon görüşmesi yoluyla, elektronik posta ve internet sitesi üzerinden elektronik iletişim kanallarıyla, Kanunun 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında sayılan “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.

5. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Elder tarafından işlenen kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninin 3’üncü maddesinde yer alan amaç ve hukuki sebeplerle veya meri mevzuat uyarınca üçüncü kişi veya kurumlarla paylaşılabilmektedir. Söz konusu paylaşımların gerçekleştirilebilmesi için Elder tarafından meri mevzuat ile KVKK rehber ve ilke kararlarının gereklerine ve bu doğrultuda veri işleme şartlarını sağlayan amaçların varlığına azami özen gösterilmektedir. Ayrıca veri paylaşımları sırasında mevzuatın gerekliliklerine uygun güvenlik düzeyinin sağlanması amacıyla gereken tüm teknik ve idari önlemler alınmaktadır

Kişisel verileriniz yukarıda açıklanan çerçevede; Yasal zorunluluk bulunmadıkça belge almaya hak kazanan kişinin yazılı izni olmadan, belge almaya hak kazanan kişi hakkında edindiği bilgiyi üçüncü şahıs ve/veya kuruluşlarla paylaşmayacağını taahhüt eder.

paylaşılabilecektir.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin aşağıda sıralanan haklara sahipsiniz.

•      Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
•      Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
•      Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•      Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•      Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
•       Kişisel verilerin, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•       Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. HAKLARIN KULLANILMASI

ELDER, kişisel veri işleme faaliyetinde bulunduğu her ilgili kişinin, Kanun’un kendilerine tanıdığı haklarını rahatça kullanabilmeleri amacıyla meri mevzuat doğrultusunda gerekli imkanları sağlamaktadır. İlgili kişiler, Kanunun 11’inci maddesinde ve ayrıca yukarıda belirtilen hakları kapsamında taleplerini, www.elder.org.tradresinde yayımlanan veya Elder’in işbu aydınlatma metninde belirtilen fiziki adresinden temin edebilecekleri “ELDER Kişisel Veriler Hakkında Başvuru Formu”nu eksiksiz bir şekilde doldurarak aşağıdaki yöntemlerle Elder’e iletebilirler;

•   Elder’in işbu Politika’da belirtilen “Mustafa Kemal Mahallesi Dumlupınar Bulvarı No: 266 Tepe Prime A Blok 3. Kat No: 37-38 Çankaya/ANKARA” adresine elden teslim edilebilir, iadeli taahhütlü posta veya noter kanalıyla gönderilebilir,
•   Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından ELDER’e daha önce bildirilen ve ELDER’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] adresine iletilebilir,
•   Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabından Elder’in [email protected] adresine iletilebilir.

Başvuruda;

•   Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
•   Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
•   Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
•   Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
•   Talep konusu bulunması zorunludur.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Yazılı başvurularda başvuru tarihi, ELDER’e veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarihtir. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun ELDER’e ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.

ELDER, ilgili kişilerin yukarıda sayılan hakları kapsamında yapacakları başvuruda yer alan talepleri, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, ilgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse ve/veya cevap CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilecekse, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” in 7’nci maddesine göre belirtilen ücret alınabilir. Başvurunun, ELDER’in hatasından kaynaklandığının anlaşılması hâlinde ücret alınmaz ve alınan ücret ilgiliye iade edilir.

Başvurunun hak sahibi ilgili kişi ve/veya yetkili kişi tarafından yapılmış olduğunun veri sorumlusu Elder tarafından teyit edilmesi ciddi önem taşımaktadır. Kimlik doğrulamanın yapılamaması halinde, kişisel verilerin yetkisiz kişilere aktarılması ya da ilgili kişinin haklarının ihlali riski meydana gelmektedir. Bu durum ise gerçek veri sahiplerinin korunması gereken menfaatlerini zedeleyebilecek ve aynı zamanda ELDER’in veri sorumlusu yükümlülüklerini ihlaline yol açabilecek niteliktedir. Açıklanan sebeplerle kimlik doğrulama işlemleri bakımından hassasiyet sergilenmekte ve bu kapsamda ilgili kişi tarafından yapılan başvuruların yanıtlanması amacıyla Elder tarafından başvurucunun kimliğinin doğrulanması ile başvurucu talebinin netleştirilmesi amacıyla ek bilgi ve belge talep edilebilecektir.

ELDER, cevabını yazılı olarak veya elektronik ortamda ilgili kişiye bildirecektir. ELDER ilgilinin başvurusunu ancak gerekçesini açıklayarak reddedebilir. Talebin kabul edilmesi hâlinde ise veri sorumlusu ELDER tarafından talebin gereği en kısa sürede yerine getirilerek ilgili kişiye bilgi verilecektir.

Kişisel veri sahiplerinin başvurularının reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde ilgili kişi ELDER’in cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kanun’un 14’üncü maddesi kapsamında Kurul’a şikâyette bulunabilir.